1、 雙人查勘制度
(1) 設(shè)立雙人進(jìn)行調(diào)查追償工作,起到互相監(jiān)督和協(xié)調(diào);
(2) 嚴(yán)格按照調(diào)查追償流程進(jìn)行案件查處、查處過程拍照上傳,詢問筆錄簽名留檔。
2、委托案件集中管理制度
(1)接受保險(xiǎn)公司委托后,案件由專職內(nèi)勤崗進(jìn)行登記,確保案件查處進(jìn)度清晰明了;
(2)案件管理人對(duì)各自組員進(jìn)行案件分配,并由專職內(nèi)勤崗登記到組員名下,案件查處進(jìn)度需向內(nèi)勤崗反饋;
(3)特殊案件/疑難案件按流程提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)審,研究案件調(diào)查方向。
3、周例會(huì)制度
調(diào)查追償每周例會(huì)制
(1)一周工作總結(jié),周內(nèi)工作進(jìn)展匯報(bào);
(2)下周工作計(jì)劃安排;
(3)傳達(dá)宣導(dǎo)委托保險(xiǎn)公司要求;
(4)每周一次基礎(chǔ)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)交流拓展。
4、案件初審篩查制度
(1)設(shè)立案件初審篩查崗;
(2)凡接受保險(xiǎn)公司委托案件,交由初審篩查崗進(jìn)行初步風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,通過與我司合作的公安部門進(jìn)行基礎(chǔ)核實(shí),疑難案件交由大案疑案崗,常規(guī)案件登記后,分配給基層調(diào)查員進(jìn)行查處;
(3)由委托保險(xiǎn)公司交予,部分涉單位或個(gè)人批量案件,由初審篩查崗進(jìn)行篩查核實(shí)后,向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,而后制定查處方向。
5、疑難大案分流制度
(1)設(shè)立疑難大案專崗,對(duì)部分損失較大,情況較為復(fù)雜的案件進(jìn)行重點(diǎn)處理;
(2)對(duì)重大疑難案件,報(bào)部門負(fù)責(zé)人知曉,查處過程與委托公司實(shí)時(shí)溝通,確保案件查處進(jìn)度清晰透明;
(3)基礎(chǔ)調(diào)查員在案件查處過程中,發(fā)現(xiàn)涉嫌重大、批量風(fēng)險(xiǎn)案件,轉(zhuǎn)交疑難大案崗處理;
(4)案件責(zé)任人明確,確保調(diào)查時(shí)效。
6、案件復(fù)核倒查監(jiān)督機(jī)制
(1)設(shè)立查處案件復(fù)核監(jiān)督專崗。
(2)已由調(diào)查員核實(shí)無疑義的案件,交由復(fù)核監(jiān)督崗人員復(fù)核,確認(rèn)無誤后簽字出具報(bào)告;經(jīng)復(fù)核,尚存在風(fēng)險(xiǎn)案件,交由調(diào)查員進(jìn)行二次核實(shí),直到風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排除為止;
(3)復(fù)核崗對(duì)于調(diào)查員查處過程進(jìn)行監(jiān)督,并督促案件查處時(shí)效。
7、投訴處理機(jī)制
(1)投訴崗專人負(fù)責(zé),電話中心24小時(shí)接受投訴;
(2)委托保險(xiǎn)公司轉(zhuǎn)來的客戶投訴,與被投訴人及投訴人雙方核實(shí)情況,認(rèn)定是否為有效投訴,做好解釋工作,當(dāng)日向委托保險(xiǎn)公司反饋核實(shí)情況及處理意見;
(3)客戶直接投訴,需認(rèn)真核實(shí)情況,耐心做好解釋工作,絕不允許矛盾激化,將矛盾轉(zhuǎn)交委托保險(xiǎn)公司;
(4)投訴第一處理人為本投訴責(zé)任人,負(fù)責(zé)處理完投訴;造成客戶二次/三次投訴,由投訴第一處理人負(fù)責(zé);
(5)建立投訴登記處理臺(tái)帳。
8、《調(diào)查追償部廉潔規(guī)范》
在加強(qiáng)管理制度落實(shí)到位的同時(shí),強(qiáng)化廉潔公估,執(zhí)行《調(diào)查追償部廉潔規(guī)范》,細(xì)則如下:
違反本規(guī)范,有下列行為之一,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,依法給予處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
1.出具虛假調(diào)查結(jié)論的;
2.違反規(guī)定造成調(diào)查結(jié)論嚴(yán)重失實(shí)的;
3.泄露調(diào)查工作中的秘密,造成不良后果的;
4.索取當(dāng)事人財(cái)物或者謀取其他不正當(dāng)利益的;
5.利用在調(diào)查活動(dòng)中取得的相關(guān)信息資料從事調(diào)查業(yè)務(wù)以外的其他活動(dòng)的;
6.有其他濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守等違法違紀(jì)行為的。