語(yǔ)言是傳遞信息的工具,也有表達(dá)情感的功用。事實(shí)上,對(duì)于企業(yè)而言,管理的過(guò)程就是語(yǔ)言溝通的過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)展工作離不開(kāi)語(yǔ)言。
數(shù)據(jù)表明,大多數(shù)管理者70%的時(shí)間都用在了溝通上,而70%的問(wèn)題或錯(cuò)誤也是出在溝通的障礙上。如何巧妙地運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù),掌握即時(shí)溝通的技巧,以期達(dá)到工作的有序進(jìn)行,這是管理者必學(xué)的一堂課。
3月19日,匯得行顛覆特訓(xùn)營(yíng)邀請(qǐng)了導(dǎo)師徐正做客,匯得行、華中物業(yè)、鈺龍集團(tuán)等高管和中堅(jiān)骨干力量共40余學(xué)員齊聚廣發(fā)銀行大廈24樓多功能廳,一起學(xué)習(xí)了“領(lǐng)導(dǎo)者的語(yǔ)言藝術(shù)和溝通技巧”的培訓(xùn)課程。
徐正,企業(yè)管理效能提升教練,中國(guó)企業(yè)實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家、中國(guó)企業(yè)輔導(dǎo)實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家、東南大學(xué)工商管理碩士,擁有10余年企業(yè)管理、市場(chǎng)運(yùn)作策劃、培訓(xùn)咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)及數(shù)家咨詢(xún)公司、跨國(guó)公司、大型集團(tuán)公司管理經(jīng)驗(yàn),論著有《中國(guó)移動(dòng)(安徽)一線(xiàn)柜臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《服務(wù)型企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估實(shí)務(wù)》。
本次顛覆特訓(xùn)營(yíng)課堂將學(xué)員們分成四組,全程通過(guò)情景案例,以選擇題問(wèn)答形式展開(kāi),對(duì)于職場(chǎng)中常見(jiàn)的如部屬打小報(bào)告、企業(yè)新制度推行、部屬消極不合作等工作現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)與部屬之間的溝通策略問(wèn)題,徐老師均給予鞭辟入里的細(xì)致分析和答疑。課上,學(xué)員們積極思考并展開(kāi)熱烈討論,寓教于樂(lè)的培訓(xùn)方式、活躍的課堂氛圍感染著每一位在場(chǎng)學(xué)員。
如何應(yīng)對(duì)職場(chǎng)小報(bào)告
身在職場(chǎng),每個(gè)人都有自己的角色定位。小報(bào)告在某種意義上來(lái)說(shuō),是一種上不了臺(tái)面的舉報(bào)行為,或是內(nèi)容不宜,或是角色尷尬,或是動(dòng)機(jī)不純,或是手段不正,或是幾者兼而有之。作為領(lǐng)導(dǎo)者,如何明察秋毫,分清部屬的“進(jìn)讒”和“死諫”至關(guān)重要。
不聽(tīng)來(lái)聽(tīng),不察來(lái)察,對(duì)于實(shí)事求是的領(lǐng)導(dǎo)者而言,小報(bào)告不會(huì)引起多大波瀾,切不可黑白不辨、輕信小人,以免傷及無(wú)辜。而真正好的部屬,只會(huì)“死諫”而不會(huì)“進(jìn)讒”,其就事論事的“死諫”方式也絕不會(huì)只有一次。對(duì)此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)發(fā)揮顧全大局的風(fēng)范,制止讒言,將小報(bào)告的內(nèi)容正確導(dǎo)入到工作中去,朝有利團(tuán)隊(duì)協(xié)作、有助企業(yè)發(fā)展的方向引導(dǎo)。
如何處理下屬的特殊請(qǐng)求
身為領(lǐng)導(dǎo)上司,職權(quán)在握。難免會(huì)遇到下屬的特殊請(qǐng)求,如:部屬請(qǐng)求休假、對(duì)個(gè)人工作時(shí)間的調(diào)整、特殊原因的事假等。當(dāng)A員工因需要送獨(dú)子高考,請(qǐng)求兩個(gè)月內(nèi)每周二、四提早15分鐘下班時(shí),你會(huì)如何處理?當(dāng)B員工得知你通過(guò)了A員工的請(qǐng)求,特請(qǐng)求今后每天晚半個(gè)小時(shí)上下班,這樣就可以順路接送老婆上下班。對(duì)此,你又該如何處理?
正常職場(chǎng)情形,特殊情況自然視情況特殊處理。作為領(lǐng)導(dǎo)者需為各項(xiàng)工作負(fù)擔(dān)責(zé)任,企業(yè)的規(guī)章制度均一視同仁,而下不為例的事件屢見(jiàn)不鮮。想一想部屬所請(qǐng)求的事情是他自己無(wú)法解決的嗎?是否會(huì)對(duì)工作、對(duì)其它同事造成惡劣影響?事實(shí)上,并非領(lǐng)導(dǎo)不通情達(dá)理,在綜合人事、企業(yè)日常運(yùn)作的考量下,對(duì)于部屬合理的請(qǐng)求是可以給予適當(dāng)批準(zhǔn)的,而對(duì)于影響企業(yè)制度、無(wú)益工作秩序的無(wú)理請(qǐng)求,則可回絕。“結(jié)合事實(shí),給出同意或回絕的客觀(guān)理由,事實(shí)上職場(chǎng)管理沒(méi)有嚴(yán)格的對(duì)錯(cuò),解決問(wèn)題才是關(guān)鍵。”徐老師說(shuō)。
如何推行企業(yè)新政策
對(duì)于企業(yè)上層提出的企業(yè)新政策、制度規(guī)定等,身為中高層領(lǐng)導(dǎo)如何向部屬去切實(shí)推行呢?尤其是涉及到員工切身利益的新政策,反對(duì)的異聲難免存在。如何處理部屬扭曲新政策的本意呢?甚至面對(duì)個(gè)別部屬鉆研新政策漏洞的行為,領(lǐng)導(dǎo)者又該怎么辦呢?
對(duì)此,徐老師結(jié)合“企業(yè)新制度規(guī)定辦公室禁止吸煙”的案例加以分析:“對(duì)于新政策的推行,領(lǐng)導(dǎo)要擺正自己的位置。尤其是對(duì)中高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),將個(gè)人與工作角色分清楚,須知你不是傳聲筒,也不是應(yīng)聲蟲(chóng),要有技巧地傳達(dá)上、下的意見(jiàn)。說(shuō)明公司政策的出發(fā)點(diǎn)與考慮面,讓部屬了解政策制訂的原因。對(duì)于不受大家歡迎的新政策,自己也不必假裝非常樂(lè)意接受,真實(shí)地表明自己的想法和感受,讓部屬透過(guò)你至少達(dá)到‘不滿(mǎn)意但可以接受’的效果。對(duì)于智慧的管理者而言,這是一種圓通,而圓通可以換取圓滿(mǎn)。”
新政策發(fā)布后,一定要克服阻力全力實(shí)施,以新政策的發(fā)展方向引導(dǎo),對(duì)于明知故犯的行為,應(yīng)立刻加以制止。多與部屬溝通,做好員工思想工作,并不斷補(bǔ)充和完善,讓新政策真正的績(jī)效能夠彰顯。千萬(wàn)不可朝令夕改,造成有令不行、企業(yè)失去威信的尷尬局面。
如何面對(duì)固執(zhí)己見(jiàn)的部屬
因崗位調(diào)動(dòng),新領(lǐng)導(dǎo)上任,面對(duì)固執(zhí)、資歷比自己年長(zhǎng)的老部屬,執(zhí)行新任務(wù)時(shí),管理者該如何委任這樣的部屬做事呢?
類(lèi)似這種部屬,他們經(jīng)驗(yàn)豐富,已形成了自己的做事風(fēng)格,大多數(shù)時(shí)候也能有效完成工作任務(wù)取得很好結(jié)果。首先,管理先管人,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對(duì)其表示充分的信任,在執(zhí)行的過(guò)程中把關(guān),在不偏離自身預(yù)期方向的前提下,適度地討論細(xì)節(jié)和過(guò)程,以企業(yè)績(jī)效、工作本意出發(fā)進(jìn)行有效溝通,讓部屬執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程穩(wěn)健地向著自己想要的結(jié)果過(guò)渡。事成之后,適當(dāng)給以贊揚(yáng)和物資鼓勵(lì)。
如何面對(duì)個(gè)性剛烈的部屬
面對(duì)工作任務(wù)執(zhí)行上的分歧,頑固的部屬會(huì)點(diǎn)頭,但不一定是心服口服。對(duì)于心直口快、個(gè)性剛烈的部屬,要充分理解他的反彈心理,領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會(huì)以柔克剛,先安撫部屬情緒,再處理具體工作事情,只要對(duì)方理直而氣不壯,堅(jiān)持或許可以擇善。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,更多的應(yīng)該是導(dǎo),也即是溝通引導(dǎo)。對(duì)于凸顯個(gè)性的部屬,與其改變對(duì)方個(gè)性,不如改變方法,多包容其個(gè)性,適度地創(chuàng)造自我反省機(jī)會(huì)。多加溝通和引導(dǎo),若失敗的代價(jià)可以接受,不妨讓其嘗試,在錯(cuò)誤中自我學(xué)習(xí)比領(lǐng)導(dǎo)教他千百回來(lái)得管用。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,引導(dǎo)部屬主動(dòng)說(shuō)出自己心中的想法和不滿(mǎn),而不是質(zhì)問(wèn)和說(shuō)教,領(lǐng)導(dǎo)者要明確重點(diǎn)是疏導(dǎo)部屬的問(wèn)題,解決工作難題,管理者切忌以“心理醫(yī)生”自居。
在其位,謀其政;領(lǐng)導(dǎo)能力體現(xiàn)在生活和工作的一言一行之中。代入感十足的選擇題案例,吸引著四組學(xué)員們的踴躍參與,從案例中分析和學(xué)習(xí),使人受益匪淺。課后,學(xué)員們紛紛表示,本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)對(duì)自己?jiǎn)l(fā)很大,不僅在小組探討中感受到團(tuán)隊(duì)協(xié)助的重要性,也在課程學(xué)習(xí)中體悟到領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言藝術(shù)的魅力。